Leistungen

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Jeden Monat der gleiche Stress: Die Löhne & Gehälter müssen vorbereitet und gezahlt werden! Wir nehmen Ihnen die Aufgaben zur Lohnbuchhaltung ab und sorgen gleichzeitig dafür, dass die gesamte Abwicklung zuverlässig & professionell läuft. Damit Sie Zeit für Ihre Kernaufgaben und die wichtigsten Dinge im Leben haben!

 

Leistungen

Lohnbuchhaltung

Das zeichnet uns aus

Wir arbeiten digital. Sie sparen Zeit & Geld.

Wir lassen Sie nicht allein: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt in die digitale Welt.

Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner und diese(r) hat eine zugewiesene Vertretung.

Wir sind nicht nur korrekt und genau, sondern auch kreativ: Wir finden gute Lösungen, selbst wenn wir dafür um die Ecke denken müssen.

Wir wissen, dass es gerade in kleinen Unternehmen auch mal drüber und drunter geht. Wir springen ein und helfen Ihnen aus dem Bürochaos.

Wir sprechen mit Ihnen auf Augenhöhe. Egal, ob Sie aus dem Bereich Industrie, Handwerk oder Dienstleistung kommen oder Steuerberater sind – wir freuen uns auf den Austausch.

Baulohn

Als Sonderkategorie bieten wir auch die komplexe Abrechnung von Baulohn an. Kreuzen Sie bei der Abfrage in unserem Fragebogen die Kategorie »Baulohn« einfach direkt an, wenn Sie ein Angebot für die Bereiche Straßenbau, Hoch- und Tiefbau, Gerüstbau, Maler & Lackierarbeiten sowie Garten- und Landschaftsbau benötigen.

 

Prüfungsbegleitung

Wir begleiten Sie bei folgenden Prüfungen:

  • Deutsche Rentenversicherung
  • Berufsgenossenschaft
  • Agentur für Arbeit (Kurzarbeit)
  • Finanzamt (Prüfung für Lohnsteuer)

 

Lohn- & Gehaltsabrechnung

1.

Wir sichern Ihre Daten über das geprüfte und etablierte Softwaresystem Eurodata. So lagern wir Ihre Daten sicher in einer Cloud auf einem deutschen Server.

2.

Dabei achten wir auf DSGVO-konforme Abläufe und automatische Datentransfers (z.B. der automatische Import der ELStAM-Daten). Das bietet folgende Vorteile:

Ihre Daten sind selbst dann gesichert, wenn Ihr Rechner ausfällt oder gestohlen wird. Alle Mitarbeitenden von zweiQ plus können auf Ihre Daten zugreifen, sie bearbeiten, und die monatlichen Lohnauswertungen hochladen. So kann ein unkomplizierter Datenaustausch stattfinden. Ihre Mitarbeitenden können aus dem Home Office darauf zugreifen (wenn Sie dies freigeben). Die Systeme von unserem Partner Eurodata sind zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 22301. Weitere Informationen zum Thema Datensicherheit finden Sie hier:

Eurodata

Misstrauen vor der Cloud?

Vielleicht stehen Sie einer Cloud-Lösung eher misstrauisch gegenüber, weil Sie einen Kontrollverlust befürchten. Wir kennen diese Sorgen und haben unser System durch folgende Maßnahmen abgesichert:

Datenschutz

Der Zugriff auf Ihre Unterlagen erfolgt nur nach streng datenschutzkonformen Regeln mit doppelter Abfrage. So gibt es keine unautorisierten Einblicke und der Schutz vor Cyberangriffen wird gewährleistet.

Datenverlust

Wir sichern Ihre Daten mehrfach. Selbst wenn eine Cloud aus irgendeinem Grund nicht mehr zugänglich sein sollte, haben wir andere Optionen, um weiterhin mit Ihren Daten arbeiten zu können.

Was kostet die externe Lohnabrechnung?

Unsere Kosten setzen sich aus drei Blöcken zusammen:

  1. Einmalige Einrichtungsgebühr (variabel, Sie erhalten vorab ein Angebot).
  2. Lohn- & Gehaltsabrechnung mit monatliche Kosten pro Mitarbeitenden. Die Kategorie Baulohn ist kostenintensiver, das in diesem Bereich Vieles aufwändiger ist als eine Standardabrechnung, z.B. spezielle Tarifverträge, separate Urlaubsberechnung, Sozialkasse.
  3. Weitere Leistungen, wie z.B. Lohnfortzahlungs- und Erstattungsanträge, Bescheinigungen, Beratungen zu Eintritt und Austritt etc. berechnen wir nach unserem Leistungskatalog.

Sie hätten gern ein konkretes Angebot?

Füllen Sie einfach unseren Online-Fragebogen aus.

 

Beginn der Zusammenarbeit: So geht es los

  1. Angebotsanfrage per Online-Fragebogen
  2. Kostenloses Erstgespräch (persönlich, per Teams-Video oder per Telefon)
  3. Bei Start-Ups: Wir übernehmen die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft & Beantragung der Betriebsnummer (Agentur für Arbeit) für Sie
    Bei bestehenden Unternehmen: Aufbau der Verbindung & der Schnittstellen. Wenn Sie den Kontakt zu Ihren bisherigen Anbietern herstellen, übernehmen wir alles weitere.
  4. Gemeinsame Einrichtung der Datenstruktur & Einlesen der vorhandenen Daten
  5. Arbeitsbeginn

Wie schnell können wir anfangen?

Start-Ups:

Im schnellsten Fall können wir innerhalb von zehn Arbeitstagen mit der Arbeit beginnen, weil wir Sie erst bei der Berufsgenossenschaft & der Agentur für Arbeit (Betriebsnummer) anmelden müssen.

Bestehende Unternehmen:

Wenn Sie bereits mit der gleichen Software arbeiten (Eurodata edlohn), können wir schon innerhalb von fünf Arbeitstagen loslegen.

Bei anderen Systemen dauert es ca. zehn Arbeitstage. Unsere Software Eurodata edlohn bietet eine große Auswahl von Schnittstellen, u.a. zu Datev, Lexware, SBS, EasyPay, Agenda und viele mehr.

Gut zu wissen:
Selbst wenn es noch keine Schnittstelle gibt, finden wir eine Lösung!

Die regelmäßige Zusammenarbeit

  1. Für die monatliche Gehaltsabrechnung benötigen wir einmal im Monat Ihre Zuarbeit.
    Wenn Sie eine digitale Zeiterfassung nutzen, die von edtime gelesen werden kann, werden die Daten automatisch übermittelt; Sie müssen nur die Daten prüfen und die Übertragung anstoßen.Wenn Sie die Zeiterfassung von edtime nicht nutzen, können Sie uns die monatlichen Daten über andere Online-Wege übermitteln (z.B. durch Hochladen in die ed-Cloud, per Teams-Verknüpfung oder per E-Mail). Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung!
    Tipp: Die Daten müssen vollständig ausgefüllt sein, um eine schnelle Abwicklung zu ermöglichen. Einzelne Dokumente müssen genau beschriftet übermittelt werden. Mehr dazu hier.
  2. Wir erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen die Daten in der Cloud für Sie bereit.
  3. Ihre Mitarbeitenden bekommen alle benötigten Daten über einen eigenen Cloud-Zugang, u.a.:
    • Entgeltabrechnungen
    • Sozialversicherungsmeldungen
    • Lohnsteuerbescheinigungen
    • A1-Bescheinigungen (für Mitarbeitende, die im Ausland arbeiten)
  4. Sie zahlen die Gehälter/ Löhne direkt an Ihre Mitarbeitenden.
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